1 tugas dan tulisan
TUGAS
PENGERTIAN
DAN ISTILAH DALAM ORGANISASI & METODE
Istilah organisasi berasal dari kata
organon/bahasa yunani. Yang berarti alat, tools. Desain organisasi (organizational
design) merupakan proses memilih dan mengimplementasikan struktur yang
terbaik untuk mengelola sumber-sumber untuk mencapai tujuan.
Organisasi pada
dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul,
bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin
dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode,
lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi. atau dapat disebut
sebagai bentuk formal dari sekelompok manusia dengan tujuan individualnya
masing-masing (gaji, kepuasan kerja, dll) yang bekerjasama dalam suatu proses
tertentu untuk mencapai tujuan bersama (tujuan organisasi).
Agar tujuan organisasi dan tujuan
individu dapat tercapai secara selaras dan harmonis maka diperlukan kerjasama
dan usaha yang sungguh-sungguh dari kedua belah pihak (pengurus organisasi dan
anggota organisasi) untuk bersama-sama berusaha saling memenuhi kewajiban
masing-masing secara bertanggung jawab, sehingga pada saat masing-masing mendapatkan
haknya dapat memenuhi rasa keadilan baik bagi anggota organisasi/pegawai maupun
bagi pengurus organisasi/pejabat yang berwenang.
Pengertian
organisasi dan metode secara lengkap: rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan
bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan
dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah
ditetapkan.
Dalam hal ini banyak sekali
pengertian organisasi menurut pendapat-pendapat para ahli sebagai berikut
:
1.
Organisasi
Menurut Stoner : Pengertian Organisasi adalah
suatu pola hubungan-hubungan yang melalui mana orang-orang di bawah pengarahan
manajer mengejar tujuan bersama.
2.
Organisasi
Menurut James D. Mooney : Organisasi
adalah bentuk setiap perserikatan manusia untuk mencapai tujuan bersama.
3.
Organisasi
Menurut Chester I. Bernard : Organisasi
merupakan suatu sistem aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.
Pengertian
organisasi dan metode secara lengkap: rangkaian proses kegiatan yang harus
dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan factor yang menentukan
bagi berhasilnya proses manajemen terutama dengan memperhatikan fungsi dan
dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang sah
ditetapkan.
Organisasi harus memiliki tiga unsur
dasar, yaitu:
1.
Orang-orang (sekumpulan orang)
2.
Kerjasama
3.
Tujuan yang ingin dicapai
Dengan
demikian organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara
orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama dengan mendaya gunakan sumber
daya yang dimiliki. Sedangkan istilah metode tersebut berarti suatu tata kerja
yang dapat mencapai tujuan secara efisien.
Pengertian
organisasi dan metode sacara lengkap adalah: Rangkaian proses kegiatan yang
harus dilakukan untuk meningkatkan kegunaan segala sumber dan faktor yang
menentukan bagi berhasilnya proses menajemen terutama dengan memperhatikan
fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam rangka mencapai tujuan yang
sah ditetapkan.
Dari pengertian tersebut terkandung
beberapa maksud yaitu:
1. Organisasi dan metode merupakan kunci atau syarat
pelaksanaan kerja yang setepat- tepatnya.
2. Organisasi dan metode penting bagi kegiatan manajemen.
3. Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber
dan waktu yang tersedia.
4. Organisasi dan metode berguna dalam meningkatkan
efisiensi kerja untuk mencapai tujuan
DESAIN ORGANISASI FORMAL &
INFORMAL
Organisasi Formal
Organisasi formal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih
yang mengikatkan diri dengan suatu tujuan bersama secara sadar serta dengan
hubungan kerja yang rasional. Contoh : Perseroan terbatas, Sekolah, Negara, dan
lain sebagainya.
Organisasi Informal
Organisasi
informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu
aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. Contoh : Arisan ibu-ibu sekampung, belajar bersama anak-anak sd, kemping ke gunung
pangrango rame-rame dengan teman, dan lain-lain.
Organisasi
dapat dilihat dengan cara berbeda, yaitu:
1.
Organisasi dalam arti statis
a. Melihat organisasi sebagai sesuatu yang tidak bergerak/diam.
b. Organisasi dipandang sebagai wadah atau alat untuk mencapai
tujuan, wadah bekerjasama, wadah bagi administrasi dan manajemen yang
memungkinnya bergerak.
c. Organisasi dipandang sebagai
jaringan dari hubungan kerja yang bersifat formal yang tergambar dalam bagan
organisasi.
d. Organisasi seabagi saluran hierarki kedudukan yang ada yang
menggambarkan garis wewenang, garis komando, dan garis tanggung jawab.
2. Organisasi dalam arti dinamis
a. Organisasi merupakan organ yang hidup, selalu bergerak,
mengadakan pembagian tugas berdasarkan sistem dan ruang lingkup.
b. Terdiri dari sekelompok orang yang bekerjasama untuk mencapai
tujuan bersama.
c.
2 kemungkinan dalam organisasi yang
dinamis, yaitu kemungkinan untuk tumbuh dan berkembang, serta kemungkinan
organisasi untuk mati.
3.
Organisasi sebagai sistem kerja sama
a. Adanya sekelompok orang yang mengadakan kerjasama yang
dilandasi oleh kesamaan tujuan.
b. Suatu sistem mengenai pekerjaan-pekerjaan yang dirumuskan
dengan baik dan dilengkapi dengan wewenang, tugas, dan tanggung jawab.
c.
Adanya spesialisasi fungsi dari
suatu tugas bersama.
d. Sistem terencana dari usaha kerjasama dengan memberikan
peran kepada setiap orang untuk dijalankan, wewenang, tugas, dan tanggungjawab
untuk dilaksanakan.
4.
Organisasi sebagai sistem tata hubungan kerja
a. Tata hubungan pribadi
b. Tata hubungan formal
c.
Tata hubungan informal
d. Tata hubungan langsung
e.
Tata hubungan tidak langsung
f.
Tata hubungan vertikal (up/down
ward)
g.
Tata hubungan horizontal
h. Tata hubungan diagonal (up/down ward diagonal)
5.
Organisasi sebagai proses pembagian tugas
a. Suatu proses menetapkan dan mengelompokkan jenis pekerjaan
yang diikuti pelimpahan wewenang dan tanggungjawab.
b. Rangkaian bagian-bagian saling tergantung dan berdiri
sebagai sebuah satu kesatuan yang utuh.
c.
Proses pembagian tugas dan
menentukan siapa yang mengemban tugas dan tanggung jawab.
d. Proses kegiatan penyusunan, pengembangan, pemeliharaan dari
pola hubungan kerja dari bagian-bagian/individu-individu dalam
organisasi.
TEORI ORGANISASI
Manusia adalah mahluk sosial yang cenderung untuk hidup bermasyarakat serta mengatur dan mengorganisasi kegiatannya dalam mencapai suatu tujuan tetapi karena keterbatasan kemampuan menyebabkan mereka tidak mampu mewujudkan tujuan tanpa adanya kerjasama. Hal tersebut yang mendasari manusia untuk hidup dalam berorganisasi.
Beberapa definisi tentang Organisasi:
Menurut ERNEST DALE:
Organisasi adalah suatu proses perencanaan yang meliputi penyusunan, pengembangan, dan pemeliharaan suatu struktur atau pola hubunngan kerja dari orang-orang dalam suatu kerja kelompok.
Menurut CYRIL SOFFER:
Organisasi adalah perserikatan orang-orang yang masing-masing diberi peran tertentu dalam suatu system kerja dan pembagian dalam mana pekerjaan itu diperinci menjadi tugas-tugas, dibagikan kemudian digabung lagi dalam beberapa bentuk hasil.
Menurut KAST & ROSENZWEIG:
Organisasi adalah sub system teknik, sub system structural, sub system pshikososial dan sub system manajerial dari lingkungan yang lebih luas dimana ada kumpulan orang-orang berorenteasi pada tujuan.
TULISAN
v Pilih
salah satu organisasi formal / non formal , tentukan sejarah organisasinya
Organisasi Non Formal
Organisasi
Non Formal adalah kerjasama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih yang tidak
terstruktur namun memiliki tujuan yang sama dan tidak disadari. Keanggotaan
pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun
tidak sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang
menjadi anggota organisasi tersebut.
Sifat
eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan
tidak terspesifikasi. dengan kata lain, organisasi non formal adalah suatu
bentuk kegiatan yang dikerjakan dengan sengaja dan sistematis dengan
menyesuaikan kebutuhan yang ada dilingkungan ataupun masyarakat sekitarnya,
atau disebut juga dengan satuan kerja yang tidak resmi.
Jadi kegiatan
non formal ini lebih responsive terhadap kehidupan masyarakat, secara umum
dapat dikatakan bahwa kegiatan / organisasi non formal ini bertujuan untuk
mengembangkan social dan ekonomi baik di kota maupun di desa. Serta membangun
rasa memiliki oleh masyarakat, membantu, mendorong, mengembangkan sikap inovasi
sekolah dalam melaksanakan tugas pendidikan.
Contoh Organisasi Non Formal
1. Kelompok
Tani, kelompok belajar
2. Komunitas
MOGE, VESPA
3. Sanggar
tari(sayu wiwit)
4. Club
sepak bola
5. Reuni
Sejarah
Organisasi
“Organisasi
adalah kemampuan untuk memanfaatkan kapasitas mental dari semua anggotanya guna
menciptakan sejenis proses yang akan menyempurnakan organisasi” – Nancy
Dixon, 1994
v Mengapa
manajemen harus ada dalam organisasi
a. Untuk memudahkan pencapaian tujuan, baik tujuan organisasi
maupun tujuan pribadi. Manajemen dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi dan
juga tujuan individu yang ada dalam organisasi tersebut. Semua bentuk organisasi dimana orang-orang
bekerja bersama mencapai tujuan yang telah ditetapkan, membutuhkan manajemen.
Manajemen diperlukan organisasi agar usaha pencapaian tujuan menjadi lebih
mudah.
b. Untuk menjaga keseimbangan di antara tujuan-tujuan yang
saling bertentangan. Manajemen dibutuhkan untuk menjaga keseimbangan antara
tujuan-tujuan, sasaran dan kegiatan-kegiatan yang saling bertentangan dari
pihak-pihak yang berkepentingan dalam organisasi seperti: pimpinan, pegawai,
pelanggan, serikat kerja, pemilik dan karyawan, maupun pelanggan, konsumen,
suplier, serikat pekerja, asosiasi perdagangan, pemerintah dan masyarakat.
c. Untuk mencapai efisiensi dan efektivitas. Banyak
cara untuk mengukur hasil kerja suatu organisasi dan salah satu yang umum
adalah efisiensi dan efektivitas.
v Bagaimana
hubungan manajemen & tata kerja
Manajemen :
Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan dan pendayagunaan sumber-sumber serta
waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi
tercapainya tujuan.
Tata Kerja : Menjelaskan
bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber
dan waktu yang tersedia.
Hubungan Timbal Balik Antara
Organisasi dan Metode (Tata Kerja) Dengan adanya metode atau tata kerja dalam
organisasi sehingga pada proses kegiatan dapat menyusun perencanaan kerja,
dengan lebih terkoordinir dalam membentuk sekelompok manusia yang melakukan
kerjasama dengan memanfaatkan waktu yang ada dengan sebaik-baiknya dan tepat
dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Sehingga hubungan timbale baliknya
juga sangat baik. Penggambaran diatas telah jelas memberikan keterangan bahwa
Organisasi, Manajemen, dan Tata Kerja ( Metode ), bila semuanya terurut dan
dilaksanakan dengan benar, maka secara otomatis suatu tujuan Organisasi pun
akan tercapai
Sumber
:
Komentar
Posting Komentar